与传统产业不同，跨境电商行业具有跨境销售和线上销售的双重性，采购成本、运费成本、税费等计算麻烦，再加之线上平台收支项目种类繁多，多平台核算规则大相径庭，如何算清利润成了一件让人头疼的事情。利润算不清、算不准、算不及时，更不用说基于这些数据去开展更进一步的指标分析和经营监控，大量宝贵的时间被浪费在了基础的事务性工作上。

当下，各行各业都在积极探索数字化转型，对于风头正劲的跨境电商行业，无论是出于财务人员自身技能提升，还是公司经营管理升级的目的，都需要更智能化更便捷化的工具，来完成更高效、更有效的财务分析，实现从“事务型财务”向“经营管控型财务”的转变。

一般来说，财务分析时，经常会遇到以下一些问题：



1、多来源的数据获取与整合

跨境电商平台财务核算涉及到的报表繁多，以亚马逊为例，包括日期范围报告、结算报告、退货报告、广告报告、亚马逊库存报告、亚马逊仓储费报告等等，这些报告分布在不同的页面，需要卖家自己手动下载进行拼接。如果卖家运营多店铺，工作量更是成倍增长，更不用说很多卖家同时经营多个平台，麻烦程度可想而知。

除了平台报表外，诸如商品的采购成本、头程运费、站外推广费用，乃至公司层面的薪资社保、房租水电等等，要么存储在ERP等软件中，要么是手工制表存储在财务人员电脑中，每次报表核算前的数据导出和收集工作就要耗费不少心力。


好不容易把数据收集全了，数据整合又是一座大山。python和vba虽然强大，但对新手而言未必友好，数据处理过程的呈现也不直观，很多财务人员还在依赖excel的基础功能完成少则十几张多则几十张表的数据整合，一不留神就容易出现错漏，excel卡顿乃至罢工更是常事，甚至有的时候自己一时都无法说清表间的关联关系。


数跨境BI通过API接口，定时自动获取各电商平台的数据报告，同时，也支持导入excel、读取本地文件夹、对接ERP软件和数据库等等，让数据收集工作不再成为障碍。


2、数据清洗与初步计算

由于来源多样，收集来的数据往往格式差异很大，有的表是将所有项目横向展开，有的表又是纵向记录，同一个项目在不同表中可能名称都不一样，再加上平台各类收支项细碎繁琐，甚至还有语种的影响，要将数据整理成可以进一步分析的样式又要花费一番功夫。vlookup过来，sumif过去，单元格公式看得人眼花缭乱，一不留神就是满屏#REF还不好排查。科目归集有时高度依赖财务人员的个人经验，无论是可读性、可维护性还是知识的可传递性都很差。

费用计算与归集

针对各电商平台纷繁复杂的收支项目，数跨境可以进行快速的清洗整合，只需要维护一张公共的费用科目表，即可自动完成所有相关数据报告的转译。



3、特殊计算逻辑的处理

由于报表核算维度的要求，经常需要将一些无法准确对应的费用（例如无法准确对应到某一产品的推广费）按照某一规则进行分摊，分摊标准可能是传统的按销售额或销量分摊，也可能是比较个性化的按照当月/所在批次的平均单价计算等等。ERP的功能可能不能满足实际需求，excel计算又耗时耗力易出错。

定制化的分摊与计提

根据不同企业不同的核算精度和业务逻辑，数跨境BI可以自定义进行费用分摊或者计提，例如：

1. 按照销售额分摊

按照销售额分摊广告花费、仓储费差异、推广费等


2. 分状态核算退货成本

对退货商品区分可售与不可售状态，对于可售状态的退货，对其采购成本和头程费用进行冲回；对于不可售状态的退货，关注可能产生的仓储费或弃置费。


3. 采购及头程运费分摊

1）根据物流批次，将批次头程总运费按照商品体积分摊到各类sku上，再根据sku销量计算出单个sku的头程运费单价，以供后续核算时调用。




2）按照当期出入库情况，计算期末结存的存货数量及平均单价，结转保存以供后续核算时调用



4. 长库龄商品减值准备计提


4、多维度报表需求下的重复劳动

一方面，不同企业会根据自身的关注点或者核算习惯，设置不同的报表科目，科目可能下设多层级，需要根据用途汇总或展开。另一方面，企业内部不同部门、不同岗位需要或者可以查看的报表维度也是不一样的，

• 管理层：关注公司整体的经营情况，
• 部门负责人：关心其统辖的所有运营人员的经营情况，
• 运营人员：关注其所负责的所有店铺或产品甚至订单粒度的数据情况。

财务人员经常需要根据不同的需求维度各编制一套报表，重复制表工作繁重。

此外，还要注意权限控制，每个运营关注的店铺不同，财务人员则需要对每个店铺编制一份报表发送给对应的运营，不同版本的excel满天飞，管理困难。

多维度报表一键生成

在数跨境BI设定好计算逻辑之后，只需要更新源数据，即可自动生成多维度利润报表，按订单、SKU、店铺、负责人、月度等等，全方位透视收入、支出、毛利润等多项指标。同时支持切换币种，自定义时间范围，设定sku、国家、负责人等各类筛选条件，统计指定范围内的数据并显示明细。


5、核算过程的可信度与可核查性

人工核算难免出现疏忽错漏，依靠单元格中各种公式支撑起来的核算报表复杂度高透明度低，非常难以溯源和复查，甚至有时候感觉数据不对劲，制表人自己都难以定位到问题在哪里。

此外，经常会出现不同人员对于某一指标的理解不一致，互相质疑对方的计算是否正确，双方核对口径和计算方法颇费口舌。

而过多的人工劳动，除了无意的疏漏，可能还会存在有意的舞弊，例如一些轧差或者写死数行为，都对报表的可信度造成了不利影响，也加大了监督成本。

核算过程步步可溯源

帮助财务人员理清分析思路，固化计算步骤，形成企业自己的一套分析逻辑，可维护性和知识的可传承性大大提升，帮助企业完成经营方法论的积淀。所有数据的来源和去处都有迹可循，拒绝“轧数”，提升报表可信度，也方便回溯检查。

• 异常项自动检查：由于财务报表往往涉及大量数据多表关联，为了防止疏漏，常常会设置一些试算校验条件，数跨境可以将这些试算校验自动化，当出现异常项时，使用标记数据功能，即可回溯检查具体的异常原因
• 异常项预警： 核算完成后需要将异常项告知业务人员，进行原因排查及工作改进，异常条件的设置根据企业经营关注点的不同而千人千面，例如对于毛利润低于某一阈值的订单进行短信通知，或者对于高销量低毛利的商品进行系统预警推送，提醒业务人员引起关注。
• 数据存档：报表生成后，有时会出现修改运费或导入其他费用等导致历史月份数据变动的情况，核账时发现数据核对不上让人头疼，数跨境支持自助存档，将历史数据“拍照”留存，方便进行对账。

6、数据可视化

财务核算与分析的最终目的还是要服务于业务，帮助业务发现问题、解决问题并判断解决是否有效，形成事前计划、事中监督、事后复盘的全流程管理。长篇累牍的文档或者表格数据只能导致重点模糊，而且静态数据无法交互，难以向下定位到具体问题所在，因此需要更直观生动的可视化形式，让所有人有一个共同的关注方向，并及时掌握其动态变化，同时还能自主探索并挖掘更多细节。


通过数跨境BI直观的图表展示，突出重点指标。便捷交互，筛选指定范围内的数据，钻取联动，深度探索数据。支持看板分享与控制权限，一个链接即可让查看者看到自己有权限的数据，既保证数据安全，也不再需要通过邮件或即时通讯工具发送表格，编辑者修改数据后，查看者的看板也将同步刷新，保证信息同步。支持移动端查看，可放大、排序、钻取联动，随时随地掌握数据动态。