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在没有充分理由的情况下发放退款或付款,如何申诉?那些没有签收证明和发货证明的件该怎么说明?提交的公司的身份证明内容正确吗?

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因为错价给两个订单退款。怕取消订单过高就随便填了个单号,然后退款,每个订单还多退了5欧元.第二天就收到了关店邮件(附件1),欧洲站被隐藏,其他站点停用。
 
提交了申诉信,内容就是如实描述了退款的原因。还有以下文件:
1.账户所有订单的追踪编码和物流状态。部分因为欧洲站点被隐藏而找不到了。
2.物流商的发货证明和签收证明。有几个订单没发货,就没发货证明。几个订单是非追踪件,几个还在运输途中,没签收证明。
3.其它站点的店铺地址。
4.公司营业执照,法人身份证,注册邮箱,信用卡号,储蓄卡号。
 
结果没通过,回复邮件见附件2。
 
请问我这种情况如何写申诉信?
回复中的无法确认您最后的卖家自配送订单的送达情况是指什么?是两个退货订单随便填的的单号?还是运输途中的件?
那些没有签收证明和发货证明的件该怎么说明?
提交的公司的身份证明内容正确吗?

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