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最近思考复盘:为什么我跟下属说话费劲、跟上级说话也费劲?一个年轻管理者的坦诚复盘
最近迷茫了一阵子。我在想,为什么我跟人沟通好费劲啊?
下属下属听不懂,上级上级听不懂,搞得我心力憔悴,每天都在情绪内耗。
我不知道自己在干嘛。追业绩、追排名、向上反馈、向下反馈——我竟然找不到我的工作意义了。
内耗了好一阵子。这阵子我甚至是逃避的。
后来,我要感谢最近看的一本书:李一诺的《力量从哪里来》。
一、李一诺的那道坎,也是我的镜子
李一诺在书中把这段经历称为职业生涯的第二道坎,核心是从“建造者”到“领导者”的角色蜕变。
她当时刚升到“资深经理”岗位(相当于副董事的过渡阶段),带两个经理做项目。她那时已经是个很好的项目经理了——带分析师、和客户沟通、向上汇报都不在话下。
但是,这个“夹在中间”的角色让她很尴尬:上面有上司,下面有能干的经理,她不知道自己该做什么。
有一天,她去客户的办公室,发现项目经理已经把一切安排得井井有条,根本不需要她解决什么问题。她坐在那里,觉得自己“没事干”,很心虚。
于是她环顾四周,看到分析师在做一组分析,需要做成PPT报告。她想:“那我就帮忙做点实际的事情吧!”
两小时的PPT与一个错愕的表情
她花了整整两个小时,认认真真地做了几页PPT。
她很得意地把PPT拿给项目经理看——结果,项目经理露出一个“这是啥?”的诧异表情。
然后项目经理说了一句让她终生难忘的话:
“一诺,这是我安排给那个分析师做的,不需要你。你要是没事就回去吧。”
你可以想象那个场景有多尴尬。一个刚升上来的“领导”,兴冲冲帮忙做了几页PPT,结果被下属“请走”。
更扎心的是:那一轮副董事评选,她落选了。
客户和经理们给她的反馈都很差。她觉得很冤:我做这件事至少是在帮忙吧?怎么像添麻烦一样?
转折:放下自尊,去问“你们到底需要什么”
落选之后,她做了一个很勇敢的决定——放下尴尬和自尊,去问那个项目经理:
“你告诉我,我做什么对团队是有用的?”
项目经理的回答,彻底点醒了她:
“其实有很多事你可以做啊。可以去和那几位难搞的客户聊聊天,帮我们减轻压力;可以帮团队多争取些资源,分担工作量;可以和上司多沟通,我们就不用加这么多班了。
我知道你是好心做那几页PPT,但这事真不需要你做。”
李一诺恍然大悟:
“领导者不是继续在‘做事’层面贡献。团队需要你做的,不是比以前做更多同样线性的事情,而是做不一样的事。”
就是这个故事,仿佛让我最近打开了我自己。
我找到了团队的真需求,找到了上级的真需求,并在这当中找到了我自己的价值。
二、我学到的一套沟通方法
当然,我分享一件我最近用到的技能。
这对向上向下,我认为是做到了闭环。
首先,为什么要沟通?
直接一些:为了完成目标所以要沟通。
如果沟通得好,目标就能高效完成。
那沟通的人,我认为要分得清楚:你沟通的人是否跟你的目标挂钩?如果不挂钩,不沟通。
三、沟通的本质:坦诚 · 利他 · 清晰
我认为沟通的本质分三种:
坦诚 把你的需求讲出来 减少误会
利他 考虑对方的需求 构建信任
清晰 明确目标和下一步 产生结果
四、坦诚:沟通前做三层过滤
每次沟通向上向下,问自己三个问题:
我需要什么?
→ 用SMART原则写清楚(具体、可衡量、有时限)
我最需要什么?
→ 二八原则,找出最需要的那一个,作为沟通的底线,剩下可以让步
我真的需要吗?
→ 奥卡姆剃刀,拿掉所有情绪,问自己:这真的是我最需要的吗?
这样你就知道:跟这个人沟通,你的需求点到底是什么了。
有人可能会说:当领导层的这么坦诚,会不会显得很傻?
根据博弈论,阳谋才是最屌的。我身正不怕影子斜。多轮次博弈,我第一次释放善意,后面就模仿你的上一轮。
五、利他:找到对方的需求,然后交换
这个我相信很多人包括我自己,很难做到。
但是我认为利他和利己一点都不冲突。
可以把利己当作目的,利他当作手段。
利他是绕不过去的手段——你的需求,人家为什么一定要满足你?
所以利他,也叫考虑他的需求。
沟通就是交易:澄清我们的需求,然后形成交易。
我的需求,和他的需求,换一换。
怎么找到他的需求?
面对领导
“最近有什么需要我重点关注的工作吗?”
这个问题很SMART。比如领导说“你关注一下业绩的增长吧”,你就可以追问:
“您希望增长多少?”
“具体涨在哪个运营上最关键?”
最后把你标注的这些点跟领导对照一遍,让他帮你排排顺序。
效率什么的,几乎都不在话下。
面对工厂、合作伙伴、客户
“这个季度你们的工作计划是什么?”(问目标)
“有什么具体的指标吗?”(问数据)
“有什么困难?有什么我们能帮到的?或者有什么我们能一起做的?”(问需求)
这样他的需求你就知道了。然后,做交易。
还有一种方式:抛砖引玉
先抛出自己的想法,然后问对方:“您有什么建议?”
他在说建议的时候,其实就是他的需求。
或者直接问:“您对XXX问题怎么看?”
比如:“领导,最近看别的公司都在搞亚马逊深圳仓,您对这个怎么看?”
如果他回答“他们做那个东西不行”,你就接着问:“您觉得这个深圳仓哪些地方不太对?”
然后领导就开始输出,你就能精准地了解他的需求了。
一个小技巧
多关注 “我觉得” 后面的话。
信息即需求。
第三方破冰
吃饭、聊天、下午茶、抽烟……这些都可以桥接外力,得到你想要的东西。
所以,利他就是利己,哈哈哈。
六、破冰:正向和负向,不同的打开方式
沟通不能太尬聊。我分成两种:
正向(业绩指标完成很好)
跟下属对接时问:
“最近有什么好消息?或者有什么对目前阶段的展望?我怎么能参与进去?”
负向(业绩或情绪低落)
跟下属对接时问:
“最近有什么困难吗?我能怎么帮助?”
——这个就跟我上面提到的李一诺那个故事一样。
利他就是这些。帮助他人,才能帮助我们。
七、最后
最后一个就是:知道双方需求后,如何避免冲突?
这个等我下一篇再分析吧,打不动字了。
可自问的一个问题:
“如果我现在是李一诺,被项目经理‘请走’之后,我问的那个问题不是‘我做什么有用’,而是‘团队现在最大的瓶颈是什么’——答案会有什么不同?”
最近的复盘内容 欢迎大佬们帮我指正感谢!












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