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匿名用户
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下面的申诉步骤和建议,希望帮助你通过有效的方式解决问题。
1.理解违规原因
亚马逊明确规定,卖家不能通过站内信请求客户修改或删除评价,无论是否提供折扣或其他好处。因此,亚马逊封号是基于你违反了这一政策。但在申诉时,你需要:
- 解释为何亚马逊对你操作的解读存在误会。
- 提供合理解释,证实你并没有操纵评论或有意刷单。
申诉信通常包含三部分:事实说明、误判解释、未来整改措施。以下是具体申诉信的框架(供你参考):
第一步:事实说明 - 为什么被误判违规 在这部分,你需要清楚地说明你认为亚马逊对你的行为存在误解,指出你并没有故意违反政策,提供事实证明你是无意间触发了系统的误判。
尊敬的亚马逊团队,
感谢您给予我们机会对此问题作出说明。我们了解到亚马逊的政策明确禁止卖家通过站内信联系客户修改或删除评价。经过我们内部调查,发现由于我们团队对政策理解上的疏忽,近期确实有通过站内信与客户沟通的行为,但这些沟通的初衷仅仅是为了提供更好的客户服务体验,而非故意操纵评论或进行违规操作。
我们绝无意愿或行为违反亚马逊平台规则,这可能是由于我们团队成员在执行操作时对平台规则的理解存在误差,导致被系统误判为操纵评论。我们已经进行了深入的内部自查,并愿意积极配合亚马逊调查此事。
第二步:解释证实被误判违规 在这里,你需要提供证据或解释,证明亚马逊的判断是基于误解,且没有实质性的违规行为。
我们相信亚马逊可能将我们的行为误判为试图操纵评论。以下是我们对该问题的详细解释:
1. 站内信的目的:我们通过站内信联系客户的目的是为了回应他们的产品反馈,并且为了提升他们的购物体验,并不是为了操纵或影响他们的评论。我们从未要求客户删除或改变他们的真实评价。
2. 给予折扣的动机:我们为某些客户提供了折扣,目的是为了回馈他们的支持,但这并没有附加任何要求他们修改评价的条件。我们绝没有意图通过折扣来影响客户的评价内容。
3. 过去的申诉:去年3月,针对相似的误判情况,我们已进行过申诉,当时我们已经根据亚马逊的建议调整了我们的操作流程。最近几个月的站内信沟通并不是为了操纵评论,而是为了提供客户服务和解决问题。
我们愿意提供进一步的相关内部沟通记录,以证实我们的行为完全符合亚马逊的运营规范。
第三步:整改措施 - 避免未来问题 ( 这点很重要)
亚马逊最关心的是卖家是否有明确的措施避免类似的违规情况再次发生,因此整改措施非常重要。你需要提供具体的改进计划,表明你已经认真吸取了教训。( 越具体越好)
为了确保未来不再发生类似的情况,我们已经采取了以下措施:
1. 培训与规则再学习:我们已对所有员工进行了亚马逊政策的再培训,确保每个人都充分理解并严格遵守平台规则,尤其是关于客户评价和站内信沟通的政策。
2. 内部审核机制:我们建立了更严格的内部沟通和审核流程,确保所有与客户的沟通都符合亚马逊的要求,不涉及评价修改或影响评论的请求。
3. 第三方合规顾问:我们已经聘请了专业的亚马逊合规顾问,定期审查我们的操作流程,确保我们完全符合平台的要求。
我们承诺,未来将严格遵守亚马逊的政策,并确保我们的团队从各个方面全面合规运营,避免任何可能被误解为违规的行为。 (这点很重要)
申诉信结尾
你需要简洁地表达你的愿望,愿意为亚马逊提供所有必要的文件,并积极配合他们的调查。
我们非常珍惜与亚马逊合作的机会,并愿意为此事提供任何必要的额外资料或证据来证明我们的行为合规。我们恳请亚马逊团队再次审查此案,并给我们重新恢复运营的机会。
3. 申诉信的技巧
- 避免情绪化:保持专业、冷静的语气,避免过于情绪化的表达。
- 不要重复之前的申诉信:确保你这次的申诉信与之前的申诉有足够的差异,尤其是解释部分需要全新、具体的事实和改进措施。
- 使用证据:如果可以提供证据,例如内部沟通记录、培训计划、客户沟通的详细信息等,尽可能附上这些材料,增强说服力。
4. 其他注意事项
- 及时提交申诉:按照亚马逊的要求在规定时间内提交申诉,避免延误导致问题加剧。
- 尝试通过多个渠道:如果一个申诉被拒绝,可以尝试通过亚马逊的其他支持渠道进行申诉(审核团队90%都是印度团队的人,所以真诚第一,态度第一)
附上申诉模板,供你参考,希望对你有帮助。