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【从不起眼的警告信到账户停用,最大责任是运营?】收到警告信“试图损害或辱骂其他卖家”,没有承认并“申诉”,自行申诉不成功,再收到“反复违反政策”警告信且账户被停用,现在请了服务商提交了2次也还没通过。是运营的错吗?求指教,万分感谢!

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背景:店铺是纯白帽运营的,没有任何刷单、站外、网红、群组等操作,平时单纯只是开站内广告。店铺北美3站点,其中墨西哥是美国FBA远程配送。

被封原因:服务商说是“赶跟卖、刷单”被封的,我们店铺反省自己的操作:一是曾在四五个月前在墨西哥站通过卖家窗口发送警告信“赶跟卖”,二是为了抢得购物车进行商品降价。
 
时间线:
  1. 8月5日 收到警告信:试图损害或滥用其他卖方,包括但不限于下达假订单以持有竞争对手的库存。警告将在您的帐户上保留180天。——操作:运营A没有承认,同时进行申诉,但只是简单回复(550字)。
  2. 8月9日,收到亚马逊回复,不足以移除警告,警告会显示180天。
  3. 8月9、10、11日三天,A再提交了一份品牌备案的回执,并简单说了几句话,说如果不通过的话申请撤销原申诉。
  4. 8月12日收到亚马逊回复,回复内容与9日相同。
  5. 8月14日,A再发申诉但无果,答复与9日相同
  6. 8月24日,亚马逊来电紧急电话,但接听电话的人B没有认真听便匆忙挂断了电话。同日收到警告信:不得试图损害或攻击其他卖家……如果再次发生违规行为,即可能会导致账户停用。
  7. 8月25日,收到警告信账户已停用。信中提及“我们发现您反复违反了亚马逊的条款和条件或政策。”
  8. 8月26日,自行写申诉信提交不成功。然后请服务商解决。
  9. 8月29日和9月2日,服务商分别在两天提交申诉信均不成功。

 
问题:
  1. 账户被停用是因为最开始收到警告信后,没有详细回复导致的吗?
  2. 运营A是否做错?因为公司其他店铺也收到一样的警告信,但是只需要选择“承认错误”并观看30分钟视频学习即可消除警告,所以这样看来,A是操作错误导致了关店?
  3. 现在公司账户停用,冻结资金约100万元,损失是否应该由该运营承担,或部分承担?

 
求大伙指教,万分感谢!
 
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第一天收到大伙回复,有的地方我还是交代不清楚,现在补充如下,希望大伙继续帮忙帮忙,万分感谢!
需要补充的信息:
  1. “发警告信赶跟卖”这个行为是男老板在周例会上都会要求各个员工去发警告信的,因为公司多个店铺的多个产品在墨西哥都被跟卖了,而且购物车也常常丢失。而且,当员工表示发警告信也没用的时候,男老板会说:“那你有没有发?发了可能会吓走他们呀~警告信是要发的!”
  2. 运营A称,在第一次收到警告信后没有承认错误却直接“申诉”的原因是:公司一直坚持纯白帽运营,没有进行过刷单等其他任何违规行为,A更不认为“发警告信”是违规行为,因为男老板一直叫运营去发警告信赶跟卖,并且A也是问师傅要的警告信模板和发送方法,时间也是四五个月之前,不会想到与此事有关系。所以,A不认为他有任何违规,并在告知男老板和师傅之前,就已经点击了“申诉”,并告知亚马逊“没有违规”。
  3. A在第一次点击申诉后,发现必须填写申诉理由,就将此警告截图发到工作群,并告知男老板和师傅,但都没有得到足够的关注和询问(男老板在封店后说,他认为这是一般的不重要的信件)。A称后面屡次自行提交申诉都没有给领导先看的原因是,得不到更多具体的帮助,A之前也没有遇到类似的事情,以为跟一般的卖家后台帮助一样,随便回复几句话就可以。【不知道这是在浪费亚马逊给予的申诉机会。】
  4. 运营A的人格特征(如果不重要可忽略此点):一开始是电商小白,是刚进公司满一年的运营,一年期间有专门师傅带,平时工作态度诚恳,A负责的被封店铺是上年公司业务扩张后新开的6个北美新店的其中一个,在其他新店亏损或赚不多的情况下,A的该店铺毛利润每月约10万元人民币(约是其他新店的4-5倍)。
  5. 公司运营结构:人数较少,非常扁平化,男女老板2人,下面就是13个运营直接对自己的店铺所有事情负责(但不包括选品、仓库)。平时运营自主运营权力很大,公司也相信每一个运营都是为公司利益着想的,有任何疑问也可以直接与男女老板沟通,男老板相当于兼任大主管(除此之外,没有其他主管或领导)。 
  6. 女老板:是公司绝对大股东,有绝对话语权。认为整件事情都是因为A操作错误所导致的——“为什么公司其他店铺收到一样的警告信,但是却没有被封店?唯独是A选择申诉了,却又多次申诉失败?所以才导致现在被封店的!这是A的错,应该承担责任和公司损失。”正在考虑如何惩罚,罚款多少,但未有详细。【公司到现在为止,没有任何规章制度或文件等可以参照执行,公司与员工之前也没有签订任何关于店铺损失承担的协议,因为没有想到会导致封店这么大件事。之前有员工因为设置错误优惠导致损失2.5万,都是公司与员工协商后五五对半承担的。】

 
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9月7日更新:
  • 8月25日账户停用。
  • 8月26日,停用后女老板也非常重视,通过微信公众号、论坛等收集到大量有关申诉的文章案件,然后让运营A写申诉信,再交由她审核后提交。(写得很长,按照网上的模板,一开始道歉求原谅,承诺没有做过任何违规行为,公司也一直合规经营,并列出自以为的疑点,可疑的已取消订单,承认低价抢购物车不当。)【但是当时还没有察觉“发警告信赶跟卖”与此有关,所以没有在申诉中说明。】
  • 提交后,亚马逊在不到1个小时内回复:未包含要求提供的信息,不足以移除警告,显示 180 天。
  • 8月27日,找服务商。
  • 8月29日,服务商第一次提交POA。亚马逊在4小时后回复:不足以重新激活账户……在原通知发出后的 17 天内未收到所需信息,您的账户将会一直处于停用状态。
  • 9月2日,服务商第二次提交POA。亚马逊在5小时后回复:不足以移除警告,显示 180 天。
  • 9月6日,服务商第三次提交。亚马逊在18分钟后回复:不足以重新激活,17 天内未收到所需信息,您的账户将会一直处于停用状态。
  • 9月7日,女男老板请了新的服务商,比之前的贵,要几万元。


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针对一些回复,想要再补充说说的:
  1. 账户停用后,公司女男老板都有在努力寻找解决办法的。问了很多不同店铺、不同站点的亚马逊客户经理,也找了很多服务商,看了很多文章,大概问题是出在:发警告信赶跟卖从而导致背叛恶意搞竞争对手。涉及这件事的当事人和老板都是在努力和全力配合中的。
  2. 这个帖子发出来的初衷就是想要请教同行们,看看有什么不同的角度。任何回复都不会被拉黑,任何有道理的观点都可以成为最好的回复,更加不是只有站在公司的角度去想怎么惩罚A就会获得“奖赏”。非常非常感谢很多同行们的详细回复,很多观点确实有用,反正一句话,有道理即可!说公司说老板说员工A的都可以,希望再有其他的不同观点,再次非常感谢!(会持续更新)

 对于运营A的立场,毕竟A也只是员工,认错受批评被骂都没问题,但肯定是不想承担过多经济赔偿的,况且冻结资金那么大,也是个人所承担不了的。
在第一次女男老板针对此事与运营A谈的时候,女老板说是A的责任:“还不承认是你的责任吗?”A是诚恳认错的,并且从发生事情到现在A的态度也是诚恳的,老板说怎么配合就迅速怎么做,也多次询问服务商的反馈,态度和行为都没问题。
 
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现在A提出来她的观点有以下几个(各位同行再帮忙看看是否有道理?这个很重要,万分感谢!):
  1. A认为违规的根源是“发警告信赶跟卖对手”,发警告信是男老板在周例会上经常要求运营去做的,同时公司一直对员工灌输的思想是纯白帽运营不搞违规动作。因此,在A当初看来,发警告信是没有违规的,这直接导致A在收到后台系统警告信时点击了“申诉”,认为亚马逊误判了,因为她觉得自己的操作都是按照公司来的,她“没有违规”!
  2. A在收到警告信之后的第一天就已经在群告知男老板和师傅了,但是公司没有给到详细有用的帮助和指导。她也承认错误,错在没有详细的指导下仍然自行申诉,浪费申诉机会。她也承认自身能力不足,也没有上网寻找类似解决办法等。
  3. A还有一个观点:从收到警告信到8月15日自己提交申诉5次都没有成功,但是亚马逊回复邮件只是说不足以移除警告,会显示180天,并不会导致封店。所以,在A看来,她不认为她的行为直接导致了封店。(就是说,她也准备不申诉了,等待180天系统自行消除警告,不会导致现在被封店。)
  4. 8月24日亚马逊紧急电话,其实是亚马逊给机会口头沟通,引导我们写poa帮我们提交的,但是B(女老板家人,不清楚公司情况的)直接挂断,然后再收到警告“如果再次发生违规行为,即可能会导致账户停用。”A认为这个电话特别重要,亚马逊主动给机会沟通但是B匆匆挂掉,可以说是整件事情导致封店的直接导火索!A希望公司能在通盘考虑整件事的情况下再定夺她该承担的责任。
  5. 8月25日被封店,A看到邮件“反复违反了亚马逊的条款和条件或政策”。A发警告信是在四五个月之前发的,近段时间没有任何操作,A说没有反复违规。

 
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9月9日更新:
1.今天,新的服务商将会在后台和内部渠道都提交一次。
2.公司制定了新的考核表,增加说明:“如因账号负责人原因导致账号关闭,取消当月绩效奖励,当月利润总额不计入年底奖金统算之内。”(注:平时每月提成毛利润的1%-1.5%,再乘以系数0.5-0.9,保底500.年终奖毛利润的千分之4。)
3.A当月的提成是没有了,至于后面还有没有其他惩罚,因账户还在申诉中,女男老板暂未有说法。

【番外篇,与事件无关,可忽略】
中秋节了,公司准备了一大堆柚子和各种不同款式的月饼,每位同事可以拿两个柚子和抽奖一盒月饼。
A拿着2个大大的“黄”色柚子,抽中了唯一1盒“黄”色包装的“huang上huang”酒家的双“黄”月饼。。。这3个黄色的礼物就像是在讽刺公司唯一以3个字命名的店铺现在——“黄”了。。。
而抽月饼这样一件事,就像是整件事情的一个缩影——月饼是公司的,A是负责抽的,店铺“黄了”,是谁的责任呢?hhhhhhhhhh。。。祝各位中秋节快乐!

 
https://assert.wearesellers.com/questions/20220909/8217c684eb898580ca6e8f99eeb3bbb1.jpg
已邀请:
我觉得这个事情首先要做的是找服务商要一份正规的店铺体检报告,报告上有明确的原因(可能不仅仅只是这个警告的问题,可能还会有其他的原因)。
2. 关于赶跟卖的事情,下测试单,是A自行下的还是A有将这个情况告知公司在公司的同意下下的测试单,测试单的警告文字公司是否知情。
3. 关于第一次收到警告后,A是否有将整个情况告知公司。每一个项目的申诉都是有次数限制的,不是无限制的申诉的,即使你可以提交申诉,但亚马逊也不会每次都认真审核给你回复。所以“操作:运营A没有承认,同时进行申诉,但只是简单回复(550字)”----这个情况,公司是否之前,申诉的POA公司是否同意提交。
4. “8月9、10、11日三天,A再提交了一份品牌备案的回执,并简单说了几句话,说如果不通过的话申请撤销原申诉。”根据这个描述来看,这个申诉有点不够专业。是否有咨询过其他有同样经验的人,这个情况的申诉需要什么证明等,POA从来都不是那么简单的,常规的 什么原因导致收到这个警告,为解决的问题而采取的措施, 为防止日后出现此类问题,将采取以下措施 。
5. “8月25日,收到警告信账户已停用。信中提及“我们发现您反复违反了亚马逊的条款和条件或政策。”这个“反复”,是由于A的几次申诉都没有提到点子上,没有回归问题,再加上“8月24日,亚马逊来电紧急电话,但接听电话的人B没有认真听便匆忙挂断了电话”,应该是这样才导致的。
至于所提的问题:
1. 账户被停用是因为最开始收到警告信后,没有详细回复导致的吗?
    这个确实是有原因的。
2. 运营A是否做错?因为公司其他店铺也收到一样的警告信,但是只需要选择“承认错误”并观看30分钟视频学习即可消除警告,所以这样看来,A是操作错误导致了关店?
    上面几个点是有在做这个问题的分析。
3. 现在公司账户停用,冻结资金约100万元,损失是否应该由该运营承担,或部分承担?
    至于这个问题,不敢评价。这个涉及太多方面的问题了。账号被封,店铺的余额是取不出来的,库存是可以移出来的。统计这个账号的所有货值以及移仓换标的费用等再评估吧。
 

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