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亚马逊售后退换货问题:FBA订单,订单时间超过1个月以上,亚马逊退换货通道关闭,买家因为产品质量问题发站内消息要退换货,请问如何处理?

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说说我们的产品情况:我们销售移动电源,只发FBA。买家使用一个月后产品出现问题,买家先联系了亚马逊,亚马逊答复超过了一个月,售后通道已经关闭,要联系卖家。买家随后通过站内消息联系了我们,要求退换货。

请问:

1.如果我们在订单直接给买家操作退款,会不会违规?

2.买家通过站内消息发来的消息,我们是否可以在站内消息向买家索要地址及电话然后给买家补发?

3.补发是否可以通过多渠道配送?是否有违规风险?

4.如何妥善处理这类售后问题

还请各位前辈指定一二。
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