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经历了几次断货后，实在受不了就动手学习搞了个库存管理表，特来分享（附详细操作），最后我还有个小疑惑希望有大神能解答

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特意更新说明一下：
看了评论区各位发表的意见，
 
大家说的没错，断货有很多种原因，供应商，物流，但是我们已经解决了这些问题了，
调整后我们现在所有产品发海运，给我们节省了很多运费，发的数量还要尽量在一个月之内卖完，不交仓储费，又不能发太少导致缺货，所以才弄出来这么一个表，是我没编辑好，误导大家了，很抱歉
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 在我经历了几次断货后，实在受不了就动手学习搞了个库存管理表，特来分享，最后我还有个小疑惑希望有大神能解答


先上总览图：是我的一个新款数据，不太好看哈：


 
                 https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/a347d520213ad55a2500135f4b3fa7ed.jpg


从左到右依次为：款式/sku（中英文）/过去7天销量/过去7天均销/所有库存/过去7天均销补货量/过去30天销量/过去30天均销/过去30天均销补货量/平均补货量/还有上面的日期


 


先去后台下载所有sku并复制到表格，如图（这份表有两个用处，一是可以下载出所有sku，不需要再手动一个个复制，二是能看到所有库存，包括在售的和在途中的）


                  https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/b8c58ede8e8b8ca5da5e484b0216487f.jpg  


路径：数据报告-库存和销售报告-补充库存-请求下载
下载好打开的第4项就是所有在售SKU了，复制到我们原先的总表里面


                 https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/b8d226786e20d5514ad6f637030bf404.jpg  


接着需要下载过去7天和过去30天的销量，如图：路径为：数据报告-库存和销售报告-所有订单，选中日期，下载，下载的时候最好命名成具体的日期格式，我觉得是便于统一管理，看的时候也方便


 
                 https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/c52c25000d7d113d45928f56c559e707.jpg  


订单下载下来是TXT格式的，我们需要转化成excel格式，直接导入即可，如图
https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/8a5787234839e6a422f2fc0dc61fb793.jpg
https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/4f0262ecb6387808fb058ff5be18615d.jpg


 


路径为：数据-自文本，选中7天或者30天的销量的文件即可，导入之后就是这个样子


 
                  


准备工作完成，进入正题


  
  • 先看总表第一个需要用到的公式：sumif，以及这个公式的解释，这个公式用来求过去7天的总订单量

 
            https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/a7888db01c2a292130a0a373837a85ca.png
 
  
           


下面是应用


 


  • 回到总表和订单工作表（7天也行，30天也行），需要用到三个区域数据（条件区域，求和条件，实际求和区域），如图！
  • 求和区域（就是我们所列出来的所有SKU）
  • 条件区域（就是订单表格中SKU到订单量这5列）
  • 实际求和区域（就是每一个sku的出单量）


 
                        https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/5ed8c413879e94ab32840e70fb00d3a2.jpg
                        https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/dbf216a60746cd37d67168f62653b88e.jpg  


  • 于是得到下面公式，就可以算出来所有SKU在过去7天的所有订单量，那么过去7天销量就出来了
  • 注意会跨表选择数据区域，这个建议还是多学习下公式先，不然会懵逼


 
                         https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/df4e8469cd3d001999d3aa714ddc13b2.jpg  
  • 接着是算过去7天的均销，这个简单，7天销量/7就好了

 
                         https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/931d72ad4f554ab2eefc4253a5dcf6bc.jpg  


  • 接着用到第二个公式：VLOOKUP,这个是用来总计所有SKU的所有库存（在售+途中）
  • 看下它的解释，看下面的图



  1. 查找值（也就是我们的所有SKU）
  2. 查找区域（也就是库存表中每个SKU有多少个库存-前面有下载）
  3. 返回数据在第几列（库存在第几列）
  4. 精确匹配/近似匹配（一般都选近似匹配）


                 https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/358e0ca878ea7a0d709b35498cd660b0.jpg


下面是应用


                        https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/ae80effb48371768f48b53e212fdd6ca.jpg  
                        https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/d3d8af6aef85cf8b39fb13eb0f368247.jpg
  
                        https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/1ad4d713ffdbdc5ed0ff3e7dce00565f.jpg  


  • 于是公式应用就出来了，注意会跨表（也就是跨到订单工作表）选择数据的区域
  • 这样就能把所有SKU的所有库存（在售+途中）算出来了


 
                            https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/b334614db652a802f8b2753eb782a1de.jpg


  • 接着重点来了，通过计算过去7天销量和过去7天均销，还有所有库存，这样就能算出建议补货量了，我个人觉得这样才比较科学，后台有建议补货量，但是他是根据50天来建议的


 
 
                           https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/f0ecdef7ce58c083bd633a906e1c2b7c.jpg  


  • [b]补货量=过去7天均销 * 整个到货天数-所有库存（我这里填的是50天，因为我基本上都是发海运为主，加上供应商的出货周期，就是50天，每个人供应商出货天数不同，发货方式也不同，这里各自设置自己的到货天数）[/b]
  • 那么7天的建议补货量就出来了，同理30天的也是这样弄 


                        https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/3f3e7f911ba9b92519dee8df31894914.jpg
 
 
                       https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/28efe4f53300f517dc9db774d898df54.jpg  


说说为什么最后还有个平均补货量，因为7天的补货量偏大，30天的补货量偏小，所有我是两个日期的补货量加起来/2，得出一个平均值，这样相对会准确一点


 


算出平均补货量之后，有需要补货的，也有不需要补货的，那么就需要用到条件格式区分出来，我是设置大于2.7的都高亮出来，这个数字我是根据的经验并且多次实验得出来的，就是说大于2.7的都是我需要捕获的，看图


 
               https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/a58e608c30bccae8ddf529ab5d92b27d.jpg  
               https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/aff1b854f6bf57b9d2ef9a830021759e.jpg
                https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/0d8b00ee64ec988e0ff8c4e76d947ef1.jpg  


弄好之后，筛选一下有颜色的就知道哪些是需要补货的了


 
               https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/b8a2ad2257dacd62cb26bea2840d470a.jpg  


最后说下细节点，可能所有库存里面有些会存在N/A的sku，要么就是sku的命名错误，比如空格啥的，要么就是缺货了


                  https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/8473eb1303ae35c84c86b51bc3e1e08b.jpg  


另外，我们不是没弄一次就需要导入两个日期的订单吗，多了之后就会很乱，所以每次我们统计完要补货的库存后，就把不需要的表格隐藏起来


                 https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/29bbeedd4d62487ccb678b6e9f006c55.jpg  


最后最后说下我的疑惑，我感觉这样做出来的数据会不会还不够准确，请大神给我点意见，在这基础上需要怎样修改会更加准确点，wan'fen


2021-10-11 43 条评论
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    实话说这个表格意义不大。作为深受断货之苦的人，仔细想想断货都发生在哪些情况？1)物流出问题，比如甩柜，丢包，港口拥堵，仓库不接收；2)到交货日厂家交不出货，比如厂家不靠谱，限电；3)产品某个阶段销量突增，比如对手断货。表格能预测或者解决上面哪个问题？
    2021-10-12 32 5 19
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