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日本METI备案新规要求——日代12.25日即将强制实施!

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AI 摘要
从 2025 年 12 月 25 日起,针对从日本境外直接向日本境内消费者销售,且属于《产品安全四法》监管对象产品的经营者,将实施新的法规。 
https://assert.wearesellers.com/questions/20251224/3fa703f59979f66958807a14b07a9e76.png
 
作为上述对象的经营者将被视为“特定进口经营者”,根据《产品安全四法》需履行以下义务:
1.进口经营备案(包括任命和备案国内管理人,详见下文“必要程序”)
2.确保产品符合相关技术标准
3.在产品上正确标示 PS 标志(包括印制备案经营者名称)
4.收集事故信息并进行适当调查和应对
5.在发生重大产品事故时向经济产业省等主管机关报告以及实施召回措施等义务

也就是说,只要是通过 Amazon.co.jp 平台以海外自行发货(MFN)或使用 FBA 方式销售产品的卖家都将受上述法律义务约束。从 2025 年 12 月 25 日起,如果相关卖家未履行这些法律义务,亚马逊可能会删除该卖家所销售的、受《产品安全四法》监管的产品。建议相关卖家仔细阅读本指南,并尽快采取必要的备案及其他应对措施。

关于“特定进口经营者”
所有位于日本境外并直接向日本消费者销售产品的卖家,均会被认定为“特定进口经营者”。无论是海外卖家直接向消费者发货(MFN),还是通过亚马逊 Fulfilled by Amazon(FBA)服务经由亚马逊物流中心发货,卖家都将被视为“特定进口经营者”。此外,即使没有直接参与产品制造或产品设计,只要以销售者身份从海外向日本消费者提供产品,也同样属于“特定进口经营者”的范畴。

自 2025 年 12 月 25 日起,如要继续在日本国内销售产品,卖家需要执行以下事项:

1. 任命日本国内管理人(日代)
根据将于 2025 年 12 月 25 日生效的新规,凡被视为“特定进口经营者”的企业,必须任命日本国内管理人。根据法律,国内管理人被定义为“在日本国内采取必要措施以防止和限制因其进口的特定产品对一般消费者生命或身体造成危害的人”。

2.日代的职责
国内管理人作为特定进口经营者的代理人,将负责以下事务:
●保管产品检验记录副本
●保管能够证明产品符合技术标准的文件
●对于属于高风险类别的“特別特定製品(PSC)”及“特定製品(PSE・PSTG・PSLPG)”——即带有“菱形 PS 标志”的产品,保管合格证明书(必须保管登录检查机构发行的原件或正式副本。不接受纸质复印件或仅保管 PDF 版本。)
●履行向日本经济产业省(METI)的报告义务:以下情况需要报告
(1)当经产省要求提交报告时
(2)每年一次提交报告,说明与海外卖家的合同仍有效(须提交业务报告书)
(3)当国内管理人与海外卖家的合同终止时,必须报告(须提交合同解除报告书)
(4)当被要求接受现场检查时必须配合

3.成为日代的资格:
在进行日本国内管理人任命时,需满足下列要求:
1.在日本有住所(备案时需提交登记事项证明书或住民票)
2.已获得备案经营者(特定进口经营者)授权,可接收经济产业大臣根据法律规定发出的处分通知,以及经济产业大臣发出的提供意见机会的通知(备案时需提交经济产业省规定格式的“授权证明书”。请同时参考填写示例。)
3.不是违反法令且预计将继续违反法令的人(即必须是能够遵守法令的人)
4.具备日语会话能力
就国内管理人业务签订包含以下事项的书面委托合同(备案时需提交合同书。合同书限用日语或英语。如使用英语,还需提交日语译文。):

5.a与经济产业大臣之间的联络体系
b针对进口电气产品的召回措施及防止风险、危害扩大的对策
c关于上述第 2 点所述授权相关的事项
d关于检查记录和合格证明书副本的提供与保存相关事项
e关于报告征收、现场检查及电气产品提交相关事项
f其他由经济产业大臣认可的事项
6.国内管理人须具备适当的业务执行能力与管理方式
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