社区 发现 AI DeepSeek x Excel VBA...
DeepSeek x Excel VBA - 我写了一个工具表格,节省50%+市调时间(产品打标、分类、Review分析)
预计阅读时间:15min
本文主题:分享通过Excel VBA调用DeepSeek API接口,解决运营过程中的一些 高频、重复、机械性 的任务
相关表格附件:DeepSeek API调用 - 20250827(定稿).xlsm
前言
Hello,long time no see,my friends!
最近又潜水了一段时间,最近在忙比较多项目,所以就潜水了两个月时间,最近的工作重点集中在财税合规/ 知识框架梳理/ AI落地应用探索。
前两天DeepSeek更新至v3.1,因为后续会逐步支持国产芯片,甚至拉动芯片板块上涨,大A直接干到了3850(解套有望了555),详细看了更新的公众号推文和API文档介绍。
最近也同步在做新品市场调研,做客户review分析的时候,难以避免投入大量的时间精力进行 理解/ 标注/ 分类,这部分工作甚至会占到整项任务70%以上的时间。(之后的 数据分析 和 数据可视化 呈现,如果熟练的处理真的很快)
当管理的哥们表示这都不是事,直接丢给实习生不就完事了吗?文末有分享表格工具模板(实习生暗卷,2h做完一天工作,剩下时间摸鱼hhh)。
当然市面上已经有成熟的VOC软件,例如Shulex可以快速完成客户分析生成看板,对于快速把控客户侧洞察有较大帮助,但是想要再细致的分析就比较难支持了(可能企业定制版可以实现)
但是本着严谨、负责的态度(555还是因为试错资金有限),我还是得亲力亲为,要深入了解客户,就必须看一手的VOC,但是其中一些高度重复、低价值的工作确实可以想办法抽离出来,特别是现在AI模型的能力越来越强,已经能实际落地许多生产场景。
好的,那接下来以客户review分析为例,深入探讨如何利用DeepSeek API快速进行review分析。
其他衍生场景大家就自行发散了,欢迎评论区讨论~
1 DeepSeek API
1.1 API概念解释
首先,跟大家简要解释API这个概念,其实非常容易理解,可以粗暴理解为“黑盒子”,你只需要知道是“做什么的”,而不需要关注“是如何完成的”。
这样就可以避免大量的重复造轮子的情况,可以快速提升协作效率,人们只需要专注在自己最擅长的方面。
如果还是觉得不够通俗,可以理解为有一个“加钱哥”,能够完成特定的任务,但是只需要你加钱,就能驱使“加钱哥”做事。
- “加钱哥”对外提供的服务:解决麻烦(拯救师爷苏)
- 高度封装:你不需要知道他是不是叫了帮手,用什么刀,从哪条路杀进去;同样你也不需要学习深度神经网络算法
- 得加钱的场景:任务难度上升,处理特定任务消耗的Tokens数较高就需要继续充钱。

某些方面,AI和“加钱哥”确实有很多相同点,你向AI提问就会被计算Token的(输入/ 输出 都会被计算),无论你的问题是否被实际解决。
1.2 生成自己的API
可以直接在DeepSekk API官网创建 API Key,非常简单和快速
https://platform.deepseek.com/api_keys

DeepSeek更新模型为v3.1之后价格上调了,但是在这么多模型里面我认为还是性价比最高的。
建议第一次开只要充 20软妹币就好了,我做完一个完整的review分析也只花了0.5,够玩很久了。
1.3 了解更多
如果少侠觉得以上内容过于简单,对于你来说如同砍瓜切菜,建议可以继续深入学习API文档
https://api-docs.deepseek.com/zh-cn/
我在看API文档的时候能体会到一种严密的逻辑思维美感,回到高中被数学函数压轴题支配的恐惧。
2 Excel VBA
2.1 VBA基本介绍
VBA可能95后在小学上信息与技术课程的时候有接触过,小学只会用来画海龟,简而言之就是集成在excel表格里面的编程语言,利用编程就可以完成丰富的自定义功能。
但是VBA使用环境有一定的要求:
- 微软Office:正版/ 绿色版通常都支持,只需要在加载项里面打开即可
- WPS(会员):充钱使我变强,但是也有邪修(某个大佬写了植入插件),也放在附件里面了。
- 文件类型:因为使用VBA要启动宏,所以通常都是使用xlsm后缀进行文件保存。
具备以上条件之后,就可以愉快使用VBA进行DeepSeek API的调用了。
2.2 其他方案
现在,办公软件的AI化进程也非常快,牛马三件套(飞书、钉钉、WPS)也都推出了多维表格,可以添加AI字段,完成 信息提取、归纳、总结、分类、生成 等任务,实际使用体验也挺丝滑的(但是也慢慢能理解老年人不会用智能手机了,其实也是短短两三年而已,工具迭代速度非常快)

既然多维表格的AI字段已经这么成熟了,是否还有必要再搞传统表格?传统表格的最大价值是每个人的电脑几乎都会有excel软件,使用场景更加广泛,也更容易传播。简单但强大!(Excel甚至还有电竞比赛)
3 使用场景
a. 产品信息提取:引用单元格为一个产品标题,请帮我进行所有产品参数提取,可以使用键值对格式:属性 - 属性值
b. 关键词分类:引用单元格为一个产品搜索关键词,请帮我进行关键词分类,可以选择下述类型:品类词、属性词、功能词、参数词、场景词、品牌词、西语词、其他,以及你认为可以添加的类型。
c. Review归纳总结:引用单元格为一条产品review,请帮我整理为以下格式:1. review中文;2. 客户情绪分析;3. 好评点分析:a/b/c(最多5点);4. 差评点分析:a/b/c(最多5点)
d. Listing生成:引用单元格为产品的中文卖点,请帮我输出对应的美式英文产品卖点。
e.更多场景:应该要强化这种思维:只要涉及大量重复的工作流,都要想办法通过编程 AI进行提效。
4 表格模板
4.1 问题分析
如果利用API来完成review文本分析,应该从哪些方面入手?
- review中文:一般有6级英语水平的都能看懂,但是优势review里面还会有大量口语化表达、甚至是特定地区俚语,甚至翻译软件也很难胜任,AI翻译的信息损失度我感觉是最低的。
- 用户情绪:分析客户review的情绪,满意/ 不满/ 甚至是愤怒
- 好评点:好评点分类,好评点频次,好评点百分比统计
- 差评点:差评点分类,差评点频次,差评点百分比统计

API调用思路:
具体单元格 希望模型处理的方式,根据这个思路构建deepseek公式:
=DeepSeek( 单元格,提示词 )
- 参数1:引用具体的单元格,模型会对引用的单元格内容进行处理
- 参数2:针对特定的单元格内容进行处理的提示词Prompt,以下为亚马逊电商业务流的常见用法
4.2 其他工具选项:
觉得以上流程太麻烦的富哥富姐,也可以看一下Shulex,工具搭配使用确实可以快速提高前置调研工作的效率
Shulex可以帮助我们快速完成前期的VOC洞察工具,但是如果想要更加细致的调研,通常需要对原始数据进行标注处理,之后才可以进行定义分析
插件也已经集成到卖家精灵插件里面了,我通常是在产品详情页进行工具调用,不得不说精灵的功能集成确实做的比较优秀


4.3 使用教程
1.[配置说明]表格补充API Key

即可使用deepseek(单元格,prompt)函数,详细使用说明已经在表格中阐述,如果还有问题欢迎评论区交流,或者看我主页信息与我link。
5 优化空间
当前版本其实还是比较糙的,从想法诞生到最小化产品落地,其实只花了1个小时的时间,写了一个基础的xlsm文件,技术大佬轻喷(求指教)
这里面肯定也有很多优化思路,我整理了一些,欢迎大家在评论区反馈交流,下一个版本会针对大家的反馈进行优化。
感谢阅读,希望您能有所收获~
附件:
1. 【金山文档 | WPS云文档】 DeepSeek API调用,建议下载这个,后续更新版本也可以通过此链接下载
https://www.kdocs.cn/l/clwvgIVj113w
2.
为了避免营销号洗稿,文件设置打开密码:amzandy1997
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