欧代申请流程是怎样的?欧盟产品缺少欧代信息将会被下架禁售处理!

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今年开始,欧洲站点的卖家陆续收到了各大电商平台的产品合规邮件:要求2021年7月16日之前,在欧盟市场销售的产品除了要有CE认证外,也要确保商品具有位于欧盟境内的负责人(即欧盟授权代表)。

如果2021年7月16日之后,在欧盟市场上销售并带有CE标志的产品没有欧盟授权代表作为其产品安全担保,那么将会构成违法行为。

为了确保欧盟境内市场上销售的产品的安全性,以及确保从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品满足欧盟对消费者、财产以及环境保护等方面的法律法规的要求,欧盟法律对欧盟境外的制造商提出以下要求:
1.委任欧盟授权代表
欧盟境外的制造商必须委任一个设立于欧盟境内的欧盟授权代表,专门代表欧盟境外的制造商与欧盟国家的政府和市场监督机构打交道。
2.授权代表必须印在包装上
从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品,其外包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商的欧盟授权代表的名称、地址。
3.“技术文件”必须保存于欧盟授权代表处
欧盟授权代表必须保存所有最新的、加贴了CE标志的商品的“技术文件”。根据欧盟法律,确保能随时及时地提供给欧盟境内CE监督机关检核。在最后一批产品投入市场之后,其技术文件应在欧盟授权代表处保留至少5年。
4.建立“事故防范监督系统”
欧盟境外的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”,通过其欧盟授权代表对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。

欧盟授权代表申请流程
1. 填写申请表,提供营业执照
2. 把客户资料递交到欧洲相关部门并授权成为卖家/制造商的欧盟授权代表;
3. 授权成功后提供证书。
4. 欧盟授权代表申请成功。

欧盟对于欧盟授权代表的要求
▲ 欧盟授权代表证书应是欧代所在国家的官方语言;
▲ 欧代必须在欧盟境内有固定办公地点和联络电话;
▲ 在欧盟成立的公司需要具备一定的资质才能成为欧代。

欧代申请所需资料
1. 填欧代申请表+营业执照
2. 签署欧代授权协议
4.获得欧代证书

CE认证和欧代的关联
CE认证属于欧洲对产品质量检测的一项认证,经过CE认证的产品,代表其质量获得欧洲认可,可在欧洲流通,而欧盟授权代表人即是该CE认证产品在欧盟境内的负责人,如产品在欧盟境内出现问题,欧盟授权代表需协助解决。

没有CE标志,是否不用注册欧代?
随着欧盟委员会加大市场产品安全监管要求,平台也依照欧盟的法律法规要求,对其平台上的用户产品进行审查,如果发现商品缺少CE标志的将会对其进行下架处理。因此商品没有进行CE认证以及相关检测项目的,属于违法行为,卖家应该及时关注产品合规问题。

没有欧代会有什么样的影响?
根据欧盟市场监督新法规要求,2021年7月之后,卖家如果在欧盟销售带有CE标志的商品但没有欧盟负责人的信息,将构成违法行为。
1. 如果带有CE标志的商品出口到欧盟海关,被欧盟海关抽查到没有欧代信息,货物将会被扣留;
2. 如平台发送邮件要求提供欧代信息而无法提供,那么商品将会直接下架处理;
3. 从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商的欧盟授权代表的名称、地址,市场监督机构会随机对其进行抽查,如果不符合相关产品安全法规将要求召回退市处理。
 
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欧代到2021年7月之后就会被欧盟负责人替代,抽查更严格,所有品牌备案之后的店铺都要上传欧盟负责人信息。

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