社区 发现 检测认证 化妆品出口欧洲需绑定授权代表
化妆品出口欧洲需绑定授权代表
欧洲化妆品法规1223/2009
在欧洲,美容、化妆品和化妆品的制造与销售受到《欧洲化妆品法规 1223/2009》的规范。该法规及其修正案直接适用于所有27个欧盟国家。该《欧洲化妆品法规》的主要目标是保障人体的安全。该法规还规范了拟销售的商品和样品。对不合规行为的相应处罚可能相当严厉,包括在法庭上面临高额罚款甚至可能被判处监禁。
如何操作——详细流程
1. 前期准备(确保卖家的产品符合欧盟法规)
在找欧代之前,卖家自己的产品必须合规,否则没有欧代愿意接手。核心工作包括:
*完成化妆品安全报告(CPSR):必须由符合条件的欧盟毒理学家进行评估并出具报告。这是最重要的技术文件。
*准备完整的产品信息文件(PIF):包含产品配方、规格、CPSR、生产工艺、GMP符合性声明、标签信息等所有证明产品安全和合规的文件。
*确保标签合规:产品包装上的标签必须符合欧盟要求,其中就包括必须印上欧代的名称和地址。
2. 寻找并选择合适的欧代服务提供商
卖家不能随便找一家欧洲公司当欧代,他们必须具备相应的资质和能力。
3. 签订欧盟授权代表协议(Mandate Agreement)
这是关键的法律步骤。协议必须用书面形式明确双方的权利和义务,通常包括:
*双方的基本信息。
*欧代的职责范围。
*卖家的职责(如提供完整准确的信息、及时通知变更、支付费用等)。
*协议有效期和终止条款。
*责任划分和赔偿条款。
*保密条款。
注意:这份协议必须随时可供欧盟当局检查。
4. 完成CPNP通报
一旦签订了欧代协议,就可以通过化妆品通报门户(CPNP) 进行产品通报。
谁来做:通常由卖家(责任人) 来操作,但需要欧代的信息。有时欧代服务机构可以代卖家完成。
需要的信息:包括产品类别、名称、成分列表(必须使用INCI名称)、包装材料、原产国、责任人(即欧代)信息等。
结果:通报成功后,系统会生成一个通报号。CPNP通报不等于审批,它只是将信息录入数据库,供市场监管机构查询。产品安全的责任始终在卖家身上。
总而言之为化妆品做欧代不是一个简单的“找家公司挂名”的过程,而是一个系统性的合规项目。
简化的流程步骤就是内部合规(做好CPSR、PIF) → 寻找靠谱的欧代服务商 → 签订正式协议 → 完成CPNP通报 → 更新产品标签。
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