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让供应商帮我贴外箱标签,我在哪个阶段给外箱标签给他?我让物流商给我抽检,因为工作量大,我怎么跟他界定收费标准,怎么按抽检量来收费,有人给个方案吗

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让供应商帮我贴外箱标签,我在寄产品标签的时候给他寄吗,但是他做货的话会交期延期,这个时候给他,货件送达时段不好填
假如等他快要出货的时候,我再做标签给他,给他寄过去,但是这个要知道供应商什么时候出货,要去关注他什么时候出货,并且寄外箱标签还有时效

假如给物流商贴的话,可以是可以,现在我想让物流给我抽检,那让工厂贴了外箱标签的话,那物流给我抽检工作量少一点,他们也更乐意

大家都是让谁贴产品标签和外箱标签,怎么让供应商做质检,在哪个阶段给谁怎么做,解决产品标签和外箱标签,并且保证产品不要搞错型号的
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外箱标签应该什么时候给供应商?
理想操作时间线如下:
1.产品下单确定型号 + 数量时(也就是工厂排单前)
就可以将产品标签、外箱标签一起生成并发送给工厂,让工厂一起安排贴标,省去贴标返工或物流环节二次操作。
2.如果工厂不确定出货时间/怕延误贴错:
可以在接近包装阶段再发送外箱标签(但这要求你与工厂的排单节点掌握得很清楚)
建议使用“电子版外箱标签 + 快递打印件双备份”:
  • 电子版提前发给工厂
  • 打印纸质版在包装前3~5天快递过去贴箱(防止他们临时找标签印刷店延误)

3.如果你是用亚马逊货件生成的FBA标签:外箱标签一定要和货件计划时间一致(也就是你填完货件后生成标签的那一刻)
  • 产品标签提前给
  • 外箱标签 可以在生成货件后一并提供

 
让物流商抽检,怎么按量收费?怎么让他愿意配合?
推荐“按抽检比例 + 单件收费”方案:
1.基础计价方式:
单件抽检费:通常 1.5~3元/件(按类目不同)
计价方式推荐:
  • “按总货件数量的5%-10%抽检 + 最低启动费”

提前跟物流确认是“随机抽样”还是“按型号抽样”,避免抽偏
  • 示例:你有1000件货 → 物流抽检100件 → 抽检费约 1.5~2元/件 → 合计150~200元

2.你需要给物流一个标准抽检清单,比如:
  • 每款SKU抽检多少件
  • 要求对比外包装/产品型号是否一致
  • 有无破损、标签贴错、缺配件等问题
  • 用Excel列明,让他们按此操作+反馈拍照

3.让物流乐意配合的做法:
  • 工厂贴好外箱标签后,他们无需对号入座贴标签,省时间
  • 抽检就变成他们纯检测任务,节省劳力,意愿更高
  • 你可承诺“长期合作+稳定货量”,提前谈好抽检收费标准

 
产品标签+外箱标签谁贴最合适?怎么保证不贴错型号?
产品标签不用说肯定是给工厂贴,肯定是工厂贴最合适,外箱标贴也建议给工厂贴,我们都是给工厂贴的。
防止贴错的核心措施:
发给工厂完整贴标说明文件(PDF or Excel)
  • 包含每个SKU的产品标签 + 每箱几件 + 箱数 + 箱标样例
  • 清楚指示“哪一批货用哪个外箱标签”,打印时用清晰文件名标识
  • 每箱贴完后让工厂拍照留档,你可远程抽查、二次验对(节约物流抽检量)

 
最后小技巧:
  • 如果工厂说贴外箱标签会耽误交期:

              你可以提供预打印贴纸寄过去,降低他们准备的工作量
              也可以让他们临近出货3天通知你然后你寄顺丰标签,隔天可贴
  • 产品型号太多容易贴错:强烈建议使用“颜色+图文SKU标签”,减少识别出错,运营创建货件的时候就附上细节截图,完善好一整个货件,不要光给个箱唛和产品标签,带上后台货件详情的截图。
  • 多SKU混箱:每箱内放纸质装箱单,方便物流核对型号
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