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欧洲KYC银行证明审核:KYC团队要求提供银行证明公司名是拼音,但我们是用英文注册的店铺。如何解决

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欧洲KYC银行证明文件审核:
1.是每年度的例行KYC审核,提供了和去年一样的文件(第三方Skyee开的银行地址证明),只是日期更新了,但是被拒了;
2.被拒原因反馈:KYC团队要求提供银行证明里面的公司名用拼音,但我们后台是用英文名注册的公司名,如果改用拼音名会导致跟后台公司名不一致,也是过不了这个证明
 
如何解决?
1.继续用同样文件上传?毕竟KYC团队是人工审核,有可能会出现审核标准不一的情况
2.向KYC团队提供证明表示我们公司英文名与中文名是绑定的(海关备案)?这个KYC那边团队会认吗?公证有作用吗?
3.改后台公司名为拼音名,但这样会导致我们的税号失效(税号是用英文名注册的)?以及是否会再一次触发KYC(因为我更改了业务信息内容)
  
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754376756 - 国家一级抬杠运动员

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欧洲KYC银行证明审核失败的情况可能源于亚马逊的审核标准变化或审核员的主观理解。以下是针对您描述的问题的详细解决方案:

问题核心

公司名称冲突: 银行证明的公司名称用拼音,与后台注册的英文名不一致。
文件被拒风险: 继续提交相同文件可能触发更多审核问题。

解决方案
方案 1:再次提交现有文件

适用情况: 如果您认为现有文件完全符合要求,可以尝试再次提交,但需要注意:

备注说明: 附带一段说明,解释您提供的文件为何符合要求。例如:
我司提供的银行证明由第三方金融机构 Skyee 出具,证明文件中的公司名称(拼音)是中国注册的法定名称,与亚马逊后台的英文名为同一公司,仅是语言表达形式不同。
增加支持性文件: 上传更多支持文件,如营业执照复印件、税务登记文件等,说明拼音与英文名的绑定关系。

⚠️ 注意: 这种方法成功率较低,因为KYC团队可能坚持现有标准。

方案 2:提供公司名称绑定证明

操作步骤:

准备绑定证明文件:

提供您公司中英文名称的绑定文件(如海关备案、外汇登记证等)。
如果没有直接证明文件,可以通过公证文件补充说明。例如:

营业执照(中文)。
营业执照翻译件(拼音)。
由官方认证的翻译机构或公证机构开具的翻译证明。

上传并备注说明:

向KYC团队详细说明:
我司的中英文名称均为法定注册名,根据 [海关备案/其他政府文件],公司名使用拼音或英文形式均合法有效,且指代同一法人实体。附件中已提供相关证明文件,请予以核实。

方案 3:更改亚马逊后台公司名为拼音

优点:

避免名称不一致的问题,确保与银行证明完全一致。
潜在风险:

更改公司名可能触发新的KYC审核。
税号绑定可能需要重新更新(部分国家税务系统可能要求公司名称与注册名完全一致)。
操作需谨慎,因为修改信息可能导致账户异常或审核延长。

操作步骤:

提前联系亚马逊卖家支持,咨询更改公司名的具体影响,避免操作后触发大范围影响。
修改公司名后,立即提交相关证明文件和说明,确保修改不会被误认为是试图规避审核。

综合建议:

首选方案:方案 2(提供绑定证明)

通过现有文件和补充说明解释中英文名绑定关系,成功率较高。

备选方案:方案 1(继续提交现有文件)

如果您认为审核有一定随机性,可以尝试再次提交,同时附加简要说明。

慎用方案:方案 3(更改公司名)

更改公司名需充分评估风险,并确认对税号和其他信息的影响后再进行操作。

关于公证的作用

公证文件(如营业执照翻译公证、绑定关系公证)可以有效增强申诉的说服力,特别是针对KYC团队的审核。如果可以获得官方认可的翻译和公证文件,建议尽量提供,以提升通过概率。
 

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欧洲KYC银行证明审核失败的情况可能源于亚马逊的审核标准变化或审核员的主观理解。以下是针对您描述的问题的详细解决方案:

问题核心

公司名称冲突: 银行证明的公司名称用拼音,与后台注册的英文名不一致。
文件被拒风险: 继续提交相同文件可能触发更多审核问题。

解决方案
方案 1:再次提交现有文件

适用情况: 如果您认为现有文件完全符合要求,可以尝试再次提交,但需要注意:

备注说明: 附带一段说明,解释您提供的文件为何符合要求。例如:
我司提供的银行证明由第三方金融机构 Skyee 出具,证明文件中的公司名称(拼音)是中国注册的法定名称,与亚马逊后台的英文名为同一公司,仅是语言表达形式不同。
增加支持性文件: 上传更多支持文件,如营业执照复印件、税务登记文件等,说明拼音与英文名的绑定关系。

⚠️ 注意: 这种方法成功率较低,因为KYC团队可能坚持现有标准。

方案 2:提供公司名称绑定证明

操作步骤:

准备绑定证明文件:

提供您公司中英文名称的绑定文件(如海关备案、外汇登记证等)。
如果没有直接证明文件,可以通过公证文件补充说明。例如:

营业执照(中文)。
营业执照翻译件(拼音)。
由官方认证的翻译机构或公证机构开具的翻译证明。

上传并备注说明:

向KYC团队详细说明:
我司的中英文名称均为法定注册名,根据 [海关备案/其他政府文件],公司名使用拼音或英文形式均合法有效,且指代同一法人实体。附件中已提供相关证明文件,请予以核实。

方案 3:更改亚马逊后台公司名为拼音

优点:

避免名称不一致的问题,确保与银行证明完全一致。
潜在风险:

更改公司名可能触发新的KYC审核。
税号绑定可能需要重新更新(部分国家税务系统可能要求公司名称与注册名完全一致)。
操作需谨慎,因为修改信息可能导致账户异常或审核延长。

操作步骤:

提前联系亚马逊卖家支持,咨询更改公司名的具体影响,避免操作后触发大范围影响。
修改公司名后,立即提交相关证明文件和说明,确保修改不会被误认为是试图规避审核。

综合建议:

首选方案:方案 2(提供绑定证明)

通过现有文件和补充说明解释中英文名绑定关系,成功率较高。

备选方案:方案 1(继续提交现有文件)

如果您认为审核有一定随机性,可以尝试再次提交,同时附加简要说明。

慎用方案:方案 3(更改公司名)

更改公司名需充分评估风险,并确认对税号和其他信息的影响后再进行操作。

关于公证的作用

公证文件(如营业执照翻译公证、绑定关系公证)可以有效增强申诉的说服力,特别是针对KYC团队的审核。如果可以获得官方认可的翻译和公证文件,建议尽量提供,以提升通过概率。
 
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