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《一页纸项目管理》读后:只用一页纸搞定项目管理汇报!是否也可以运用于跨境产品运营推广管理?

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从事于跨境电商行业,相信各位离不开各式各样的汇报工作--日报、周报、月报、、、同时每天还可能需要登记更新产品运营日志、作新品推广计划表、库存管理表、、、向主管经理汇报相关进度等等。对于产品经理而言,相信也有不少的用户考过了PMP项目管理证书。想着能够“偷懒”,提高汇报的效率,趁着近期一点时间,找来一本由克拉克和坎贝尔所著的《一页纸项目管理》看了看。因此和大家一起分享下该书籍的内容,一方面温故而知新,加深自己对此内容的理解和消化。另一方面想要听听大家不一样的声音,共同探讨学习。接下来我将从以下四点输出本帖的主要内容。

一、这本书讲了什么?
二、作者主要讲述了什么内容?又是如何讲述这些观点的?
三、作者讲述的内容是否合理?全部有理还是部分有理?
四、该书的内容和我有什么关系?



一、这本书讲了什么?

这本书的内容可以分为三大板块,首先是简述了信息内容简化和可视化的重要性,其次是通过一些案例解释什么是一页纸项目管理,最后则是本书的重点内容,也就是关于如何构建一页纸项目管理的内容。


二、作者主要讲述了什么内容?又是如何讲述这些观点的?

1、简化的必要性和可视化的力量
“你手中的这本书,既是一个创新经济的重要工具,也是一个创新经济的象征”。作者在该书的前言如是写道。作者借助了爱因斯坦的一句话“只有足够简单,它才会是一个礼物”引出一页纸项目管理之所以简单有力,是因为其兼备以下几个方面:
(1)项目的五个基本组成部分(任务、目标、时间线、成本、负责人),加上风险和质量;
(2)彼此联系,相互协调;
(3)清晰、高效、准确地体现计划和执行;
(4)对于现有的功能强大的项目管理工具,是锦上添花,而非取而代之;
(5)只是一张直观的图表,易于创建和维护。

通过利用图形,一页纸项目管理能够为读者提供一个项目的精华概要,而不是背后的细枝末节。耶鲁大学教授爱德华·塔夫特为帮助大家理解如何解释某件事,讲授了他提出的分析设计五大原则。
(1)展示对照比较;
(2)展示因果关系;
(3)展示多元数据;
(4)展示"一切所需"("whatever it takes");
(5)展示文件材料。
一页纸项目管理就体现了这五大原则。

2、什么是一页纸项目管理
简单来说,一页纸项目管理是让项目利益相关人了解项目情况的一个沟通工具。
一页纸项目管理为项目描绘了一幅高度可视化的项目连锁图。通过展示、讲述并连接项目的各个组成部分,它让利益相关人能马上清楚项目的计划及其绩效。因为所有负责人的名字都列在了文件中,当事人的积极性得以激发,获得认可的概率也大大增加。用一个简单的小圆圈或气泡,表示在相应的时间内计划要完成的工作。当计划的工作完成了,就在小圆圈上打点。比较空的小圆圈和打点的小圆圈,就能了解计划任务目前的进展情况。红、黄、绿的颜色也突出显示了项目绩效和风险降低的情况。

3、如何构建一页纸项目管理
该书的精华也就是将项目管理浓缩于一页纸上,我们以产品推广计划为例,试试对于我们而言有无作用。
一页纸.png

(1)标题部分
填写项目名称、项目负责人、项目目标、项目报告日期。
(2)负责人部分
填写项目组成员,若成员较多,只写小组负责人或核心人员。
(3)矩阵部分
项目中的各项关键信息都围绕着这个矩阵展开,包括任务、时间、成本、目标、概述和预测。
(4)目标部分
填写项目的分解目标,实现了这些目标,项目才算成功。
(5)主要任务部分
填写的是由项目目标分解后的关键任务。
(6)任务与目标关联
通过图标,标识具体任务与对应目标之间的关联关系,当某个目标所关联的任务都完成了,
该目标也就实现了。
(7)时间线部分
列出项目的关键日期节点,作为项目管理的一个参考时间轴。
(8)任务与时间线关联
用空心圆圈标识出每个任务的计划时间段,实圈标识任务完成情况。
(9)任务与责任人关联
为每个任务分配责任人,通过符号标识出来,一项任务只能有一个责任人。
(10)主观任务部分
在项目实施过程中,那些无法定量的主观任务。
(11)成本部分
统计项目的成本数据,可以用图表来展示,颜色来标识。
(12)概述和预测部分
写入本期项目管理的摘要和下一步行动计划或项目发展的预测。

不知道使用以上描述是否可以让大家理解该表格的信息关联,应该需要一点点时间琢磨研究下。如果想提高工作效率,相关工作的汇报部分,就直接更新该表格,直接使用该表格汇报是不是会更简洁哈哈哈哈。同时请教下大家平时都是怎么规范日常的一些工作进度、汇报管理、项目简报等工作的呢?提前致谢!

所以剩下的这两部分就交给大家在评论区留言补充吧~~
三、作者讲述的内容是否合理?全部有理还是部分有理?

四、该书的内容和我有什么关系?
已邀请:
无论是做高级运营还是想要往更高的管理层走,掌握“项目管理”的思维都很重要,前段时间经常在网上找项目管理工具,比如各种甘特图表格,或是PERT图模板,但是弄下来都感觉太复杂了。可能是自己没有完全理解到工具的意思,直接开始套模板,看到楼主引用的“只有足够简单,它才会是一个礼物”突然才意识到,可能是我把简单的事情复杂化了,决定去买本这个书学习一下,读完再回来交流!
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