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站内信误带 phone number 字段,已马上补救,这种情况风险大吗?

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 我们有一个客户反馈商品太重,无法送到 UPS 门店,所以我们准备给客户处理换货/补发,需要重新确认客户的收货地址。

我在回复客户时,原本是想让客户提供完整 shipping address,但模板里不小心带上了 phone number 字段。发送后发现不妥,已经马上补发了一条消息,明确告诉客户不要提供电话号码,只需要提供 name、street address、city、state、ZIP code。

目前没有给客户提供我们的电话,也没有让客户站外联系,更没有打电话联系客户,所有沟通都在亚马逊站内信完成。

想问下有没有卖家遇到过类似情况?
这种“误带电话字段,但马上纠正”的情况,一般会不会触发 inappropriate communication 警告?
现在除了不再提 phone number、不使用客户电话、保存补救截图之外,还需要做什么来降低风险吗?

感谢大家。
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