在亚马逊这个平台上，什么东西最让人头疼？除了琢磨不透的A9算法和日益增长的FBA费用，恐怕就是那张随时可能被要求提供，却又常常让我们手足无措的“发票”了。很多人觉得，只要我正常卖货就万事大吉，但事实是，一张不合规的发票，或者在关键时刻拿不出发票，足以让你的Listing变狗，甚至直接导致封号。今天，我就结合2025年亚马逊的最新政策和供应链审核标准，给大家彻底讲透发票这件事。
 
一、警惕！亚马逊在哪些“要命”时刻需要你提供发票？
 1.产品真实性与供应链审核
这是最常见的触发场景。当你的账户或某个ASIN触发了亚马逊的真实性审核（Authenticity Investigation），无论是系统自动抓取还是被动触发，亚马逊都会要求你提供发票来证明你的商品来源合法、供应链真实可靠 。这是为了打击假冒伪劣产品，维护平台信誉。
2.处理客户投诉
当你的产品收到特定类型的买家投诉时，例如“假货（Inauthentic）”、“二手充新（Used sold as new）”或严重的“质量问题（Quality Issue）”，客服团队介入调查时，会第一时间要求你用发票自证清白 。
3.品类或品牌销售权限申请
当你想销售某些需要预先批准的受限品类或品牌时，亚马逊需要你提供相关产品的采购发票，以证明你拥有正规的进货渠道和销售资质 。
4.账户绩效审核或视频验证
在某些深度的账户审核，甚至是需要法人进行视频验证的环节，审核人员也可能随机要求你出示发票，作为验证你商业信息真实性的辅助材料 。
 
二、 官方盖章：亚马逊接受哪种类型的发票？
         对于中国大陆的卖家而言，亚马逊的偏好非常明确。在审核时，他们最希望看到，也是认可度最高的，就是由中国税务局系统出具的增值税发票（VAT Invoice） 。

         增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票，在审核实践中，这两种通常都可以被接受 。核心关键不在于“专票”还是"普票"，而在于发票的真实性——即发票必须是真实开具的，可以在国家税务总局的官方查验平台上查询到结果 。任何形式的PS或虚假发票，一旦被识破，后果将是灾难性的。
下边给出一例发票模板：

 
三、 一张“完美”发票的自我修养：必须满足的7大条件
         一张能让亚马逊审核员无话可说的合格发票，绝不是随便找供应商开一张就行，它必须在细节上无懈可击。请各位卖家务必对照以下标准，检查你的发票：

1.时效性：发票的开具日期必须在提交审核前的365天之内 。但根据我们的经验，提供近3个月或6个月内的发票效果最好，因为这更能证明你近期的采购行为是真实且持续的 。临时补开的发票通过率相对较低 。
2.信息一致性：这是审核的重中之重。购买方的名称、地址、联系方式一定要和店铺后台一一对应；同时，“销售方”即你的供应商信息，也必须清晰、真实、可查 。
3.发票真实有效：发票必须是真实、未经任何修改的原始文件，并且所有信息，如发票代码、号码、税号等，都必须能在税务系统中查验真伪 。
4.商品信息匹配：发票上开具的商品名称、规格、型号等，需要与你亚马逊店铺中被审核的ASIN信息高度相关或完全匹配。最好能在发票上备注对应的ASIN或SKU 。
5.数量合理：发票上显示的采购数量，应与你的库存水平或近期的销售量相匹配，能够合理解释你的库存来源。单次审核提交的发票，涉及的产品数量建议至少大于10件 。
6.要素齐全：发票号码、开票日期、买卖双方的纳税人识别号、详细地址和联系方式等基础信息，必须完整无缺 。虽然价格信息可以被隐藏，但其他内容必须清晰可见 。
7.物流单据匹配：在更严格的供应链审核中，亚马逊还会要求提供头程物流单据（如提单或空运单），并且单据上的发货人、收货人信息必须与发票上的销售方和购买方信息对应得上 。
 
四、实在没有发票，还有救吗？
由于众所周知的原因，供应商很多时候并不会主动提供发票，因此很多时候卖家遇到问题往往一筹莫展，不能不说非常可惜。因此平常我们应该注意这点：
1.每隔90天要求供应商开一次发票，一定是真实的。
2.如果实在不想开票，要求供应商提供每一次的合同，收据，采购单，并且都要盖章。 补开的发票日期是不符合要求的，但是如果能用合同，收据，采购单来佐证，是能提高通过率的。 
3.形式发票或商业发票。虽然效力不如增值税发票，但也好过没有。
4.撰写一份逻辑清晰、态度诚恳地行动计划（POA）（诚恳地说明 类似：早期合作的供应商规模较小，无法开具等）