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德国税务局表示要退几千欧元税款给我们,担心这种国外收款因为各种规定有岔子,请问大家怎么操作的

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之前是德国税务局把欧洲各国之间的移仓算成纳税额,发通知封店,我们交罚款和申诉同步进行,现在查清楚了要退款给我们,本来想直接给P卡,但有同行说有可能会收款失败。请问各位大神遇到过这种问题吗,需要注意什么,具备什么条件才能安全从德国税务局收款。谢谢!
德国退税.png
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你要想退税成功要注意下面几个方面:
根据德国税局规定,退税账户必须满足以下条件,否则款项将被退回或冻结:
①账户名严格匹配
退税账户的英文名称必须与德国VAT税号注册名称完全一致(包括大小写、空格),例如税号注册名为“SHENZHEN XXX CO., LTD”,则P卡账户名需一字不差匹配。
常见失败原因:比如公司名缩写(如“Co., Ltd”写成“Co Ltd”)、多空格/少空格均会被系统拦截。
②仅接受第三方支付公司账户
德国税局明确要求退税账户需为 P卡(Payoneer)、WorldFirst、连连支付等第三方支付平台的公司账户,不接受个人账户或国内对公账户直接收款。

怎么去比较安全地收到款项,可以参考下面的操作:
1:确认税局通知有效性
你已经收到了信函,注意截止日期
 2:填写退税附件并签署
下载信件中的退税申请表(通常为PDF附件),填写:
a.收款账户信息:P卡公司账户的IBAN、BIC码(登录P卡后台获取,非个人账户号码)
b.账户名:与VAT证书一致的英文全称
c.银行地址:填写P卡德国合作银行地址(如Bankhaus August Lenz & Co. AG)。
d.法人亲笔签名+公章:
e.需蓝色墨水手写签名(不可电子签),加盖公司红章,扫描件分辨率≥300dpi。
有的卖家他喜欢使用黑色签字笔签名被退件,重新提交后延误了一个多月,所以要注意。
3:邮件发送全套材料至税局
发送至德国税局指定邮箱,主题注明“Rückzahlung + 信函编号”,附件包括:
填写完整的退税申请表(含签名盖章扫描件)
VAT证书扫描件
公司营业执照英文公证件
P卡账户证明(后台下载带银行抬头的账户确认函)
 处理时效:一般材料合格后大约是4-8周到账,如果超时需要你邮件追问(附发送记录截图),这方法退税率成功率90%以上

还要注意退税之后,有可能二次审查,最好要准备一些材料:移仓物流单据,进口清关文件,抵扣发票(采购、广告等进项凭证)
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你要想退税成功要注意下面几个方面:
根据德国税局规定,退税账户必须满足以下条件,否则款项将被退回或冻结:
①账户名严格匹配
退税账户的英文名称必须与德国VAT税号注册名称完全一致(包括大小写、空格),例如税号注册名为“SHENZHEN XXX CO., LTD”,则P卡账户名需一字不差匹配。
常见失败原因:比如公司名缩写(如“Co., Ltd”写成“Co Ltd”)、多空格/少空格均会被系统拦截。
②仅接受第三方支付公司账户
德国税局明确要求退税账户需为 P卡(Payoneer)、WorldFirst、连连支付等第三方支付平台的公司账户,不接受个人账户或国内对公账户直接收款。

怎么去比较安全地收到款项,可以参考下面的操作:
1:确认税局通知有效性
你已经收到了信函,注意截止日期
 2:填写退税附件并签署
下载信件中的退税申请表(通常为PDF附件),填写:
a.收款账户信息:P卡公司账户的IBAN、BIC码(登录P卡后台获取,非个人账户号码)
b.账户名:与VAT证书一致的英文全称
c.银行地址:填写P卡德国合作银行地址(如Bankhaus August Lenz & Co. AG)。
d.法人亲笔签名+公章:
e.需蓝色墨水手写签名(不可电子签),加盖公司红章,扫描件分辨率≥300dpi。
有的卖家他喜欢使用黑色签字笔签名被退件,重新提交后延误了一个多月,所以要注意。
3:邮件发送全套材料至税局
发送至德国税局指定邮箱,主题注明“Rückzahlung + 信函编号”,附件包括:
填写完整的退税申请表(含签名盖章扫描件)
VAT证书扫描件
公司营业执照英文公证件
P卡账户证明(后台下载带银行抬头的账户确认函)
 处理时效:一般材料合格后大约是4-8周到账,如果超时需要你邮件追问(附发送记录截图),这方法退税率成功率90%以上

还要注意退税之后,有可能二次审查,最好要准备一些材料:移仓物流单据,进口清关文件,抵扣发票(采购、广告等进项凭证)
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