之前是比较粗放的管理仓储。现在正逐步合规化，需要有更精细的供销存系统，以减少工作量，并及时跟踪仓储、库存，以及与财务对接。

自营报关后，财务要求：
报关产品数量=合同数量=发票上的数量。
公账付款金额=发票金额
至于核销，目前还未清楚，刚做9810免税，不知道后续会不会退税。

1. 实际操作过程中，考虑到损耗备料，工厂发出的货与合同存在数量的增减，不会恰好吻合。货到仓库后，还有留底、拍照等环节。根据销售数量的变动，有些采购的数量没有发出，可能要过几个月，甚至接近一年才出货完毕。

关于这一点，大家是怎么解决的？怎么做到合同、发票、报关的一致？

2. SKU众多，大家有什么推荐的ERP、仓储系统、供销存系统？年费是多少？实际使用过，推荐理由。

个人的想法是采购端与跨境的ERP分开，同时两个系统又能联结起来。销售端的采购计划导入到采购端。

采购端用一个ERP/系统，涵盖：采购计划——下采购单——到货数量——报关数量——仓库留存——付款情况（定金、尾款）——开票情况等。

销售端用一个ERP/系统，涵盖：FBA销售情况——备货计划——海运在途——快递在途——预计上架时间；如果后续需要核销，应该考虑更多环节。

3. 跟长期合作的工厂，大家有没有什么框架协议合同以及每次具体订单细节模板参考？跨境业务是量少多批次的合同，现在跟工厂的每个订单都好几页合同，扫描盖章等，耗费很多时间。据说可以跟工厂签订框架协议合同（如一年、半年这种），然后每次具体订单再单独签。有什么建议可以简化这方面的工作吗？

4. 财务说，合同资料都要留存5年，合同大家都有留纸质的吗？

现在是各种流程麻烦了许多，耗费很多时间梳理，望大佬们分享宝贵的经验，谢谢！