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1688紧急连发三文,率先推动平台采购卖家合规 | 跨境卖家该如何应对?

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6月23号国家税务总局官网公布《互联网平台企业涉税信息报送规定》(以下简称《规定》)。
 
https://assert.wearesellers.com/questions/20250708/ee8f5bb50b696cb6b3457c8ced522f07.png

所有做跨境电商的卖家都要注意了,如果还没有做合规,

别再用国内公司注册的账号在1688进行线上采购!

别再用国内公司注册的账号在1688进行线上采购!

别再用国内公司注册的账号在1688进行线上采购!

重要的事情说三遍!

别再以为《规定》只是面向国内电商的卖家,跨境电商卖家如果一直使用国内公司向供应商进行采购,必然会不断积累进项发票;

国内公司不断地采购,又不做出口退税、出口报关申报或内销申报,只会让进项越积越多,就像气球不断打气一样“膨胀”,结果“嘭”的一声就会爆炸!

最终引起税局系统自动预警,稽查+补税+罚款一套流程。

所以现在还在用国内公司,在1688上进行大量采购的卖家,需要注册一个境外公司(一般是香港公司)来进行采购,然后走0110/9710/9810等报关模式,申请出口退税或者出口免税等。(如果不了解香港直采、出口退税的卖家,可后台咨询我们)

因为《规定》的发布,1688平台紧急更新规则,连续推出三条公告:涵盖了发票管理、发货物流、刷单违规、争议处理等多方面的新规定。

可以这么说,1688在积极响应政策,对1688采购的卖家率先推动合规!

— 1  —

发票规则调整

含税价成标配,开发票不可规避

1688发布的平台发票处理规则,重点强调了交易的合规性!

1688商家必须依法开具合规发票,所有交易订单默认含税价,商家必须按实际成交金额开具等额合规发票(增值税普票或专票)
 
 
https://assert.wearesellers.com/questions/20250708/10bdf843a8c654a9e72349fd0f030252.png

简单梳理了一下,1688开票规则对卖家的影响:

1. 开票流程规范化     

(1)时效要求:

①加入“发票保障服务”的商家,须在15天内完成开票;

②未加入的商家,需在买家首次申请后30天内开票;

③若双方另有约定,以约定时间为准。

④发票要素必须正确,包括票种、金额、买卖双方信息、商品名称等,错误开票将触发违规处理。

(2)错误处罚:

根据违规次数来确定处罚,最高将面临商品下架并且账期延长14天。 

(3)退货争议:

买家未退回发票原件或配合红冲的,可能需承担税费损失。
 
https://assert.wearesellers.com/questions/20250708/b4fb8c7b387c61e523ea404cf5f719ba.png

2. 商户如何应对?     

首先我们要注意,即使我们备注“不开票”或私下约定不开票,一律无效,平台优先支持买家合法诉求,所以需要在在商品详情页明确标注含税价及发票政策,避免纠纷。    

其次,平台只是协助报送,但是开票需要商户用自家公司的抬头名字!这个一定要注意,使用第三方代开发票可能涉嫌虚开发票,会面临法律风险。所以建议使用1688官方开票工具,确保发票信息准确无误。

最后,需要建立起自家店铺的退货退款流程,同步处理发票红冲事宜,避免引起争议纠纷,最后吃亏的还是自己!

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更新发货行为规范

增值买家保障服务

为了进一步规范1688交易秩序,提升商家履约意识和买家采购体验,1688平台将对现行的《1688商家发货行为管理规范》进行变更,本次变更2025年6月17日公示,于2025年6月27日进行变更生效。
 
https://assert.wearesellers.com/questions/20250708/42d5b04d03ded7d9a0e7bcfb15b5d30a.png

随后,1688平台又发布《买家保障服务》公告,1688平台将结合订单类型、买卖双方风险状况、1688平台规则等因素确定具体订单是否可享受下述权益及保障内容,具体以订单详情提示为准。
 
https://assert.wearesellers.com/questions/20250708/bb28b692e167d8306754c2a53c2f8aff.png

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合规经营是所有跨境卖家的底线

国税总局公布的《规定》,以及1688平台的新规,两者通过税务、交易、发票三大维度强化监管,倒逼卖家从“粗放运营”向“精细化合规”转变。

短期内,可以预见,必然会引起电商行业的一些动荡,会有一段“阵痛期”;

而对于跨境电商卖家来说,又需要注意以下事项:

跨境采购合规性

若通过国内企业在1688平台上采购商品用于出口,现在就需要进行调整,改用香港公司来进行采购!

或者走0110/9710/9810等报关模式,申请出口退税或者出口免税等,以免因为国内公司积累进项过多,引起税局稽查!(具体可后台联系我们财务老师进行咨询)

总结:跨境卖家重点关注这三个方面

1、税务申报

一般来说是平台仅负责报送信息,不代扣税款(除非协议约定),卖家需自行核验税务状态,避免漏报。

因此如果没有通过平台代扣代缴税款的,企业需要自行申报增值税、企业所得税或个人所得税。

违规后果:税务机关通过平台数据,与卖家自主申报的数据进行比对,一旦有错漏就会追缴税款,补税+每日万分之五的滞纳金,情节严重者罚款0.5-5倍。

2. 发票管理

这个是合规的重点,卖家必须规范自身的开票流程,不要虚开发票、也不要不开发票。包括面临退货、退款等情况时,发票需要配合作废、红冲,需要有一套完善的流程!

3、交易真实性

必须放弃刷单,通过提升产品竞争力、或者加大运营、推广等方面的投入,刷单肯定是会“销声匿迹”的,以后都是要靠真实数据说话!

在我们看来,以后合规再也不是“要不要去做”的问题,而是“必须去做”的问题,卖家想要存续下去,合规经营也只是最低要求!

以上就是关于《规定》和1688平台新规则的解析,更详细的内容可以关注往期的几篇解读文章,有需要咨询的可后台留言!
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